Postfach-Assistent (KI)
Optimieren Sie Ihren RFP/RFQ-Workflow mit KI-gestützter Präzision.
Verwalten Sie Life-Science-Verträge nahtlos
Zentralisiertes Vertragsmanagement
Produkte schnell filtern und zuordnen
Integration & Workflow-Automatisierung
Postfach-Assistent (KI)
Organisieren Sie alle Ihre RFQs an einem Ort und beseitigen Sie das Chaos verstreuter E-Mails und verpasster Chancen. Der Postfach-Assistent zentralisiert und strukturiert eingehende RFQs, sodass sie in einem einheitlichen Format leicht zugänglich und verwaltbar sind.
Mit KI-gesteuerter Dokumentenanalyse können Sie RFQs schnell prüfen und irrelevante Anfragen herausfiltern. Der Postfach-Assistent gleicht Ausschreibungsanforderungen mit Ihrem Produktkatalog ab, sodass Ihr Team sich auf die wertvollsten Leads konzentrieren kann und weniger Zeit für die Prüfung von Chancen aufwendet.
Strukturieren Sie RFQ-Daten automatisch, identifizieren Sie potenzielle Produktübereinstimmungen und synchronisieren Sie alles mit Ihrem CRM, wie z. B. Salesforce. Dies reduziert den administrativen Aufwand und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die Erstellung von Antworten zu konzentrieren, wodurch die Gesamteffizienz gesteigert wird.
Lösung zentraler Herausforderungen
Die Verwaltung von RFQs ist oft chaotisch – Verträge sind über E-Mails verstreut, Formate uneinheitlich und wichtige Informationen in Anhängen versteckt. Teams verbringen zu viel Zeit damit, irrelevante Chancen herauszufiltern und Daten manuell in CRMs einzugeben, was die Reaktionszeiten verlangsamt und die Effizienz verringert.
Verstreute RFQs und verpasste Chancen
Organisieren Sie alle Ihre RFQs an einem zentralen Ort und vermeiden Sie das Chaos verlorener Chancen, die in einzelnen E-Mail-Postfächern verborgen sind.
Uneinheitliche Formate & komplexe Dokumente
Standardisieren Sie die Ansicht von Ausschreibungen, damit Ihr Team sie unabhängig vom Format leichter prüfen und beantworten kann.
Erschwerter Zugriff auf Anhangsdaten
Durchsuchen und analysieren Sie Ausschreibungsdokumente direkt über die Plattform – unterstützt von GenAI – für schnelle und verlässliche Einblicke.
Hohe Anzahl irrelevanter RFPs
Filtern Sie irrelevante Chancen automatisch heraus, indem KI Ausschreibungen mit Ihrem Produktkatalog abgleicht, sodass Sie sich auf die wertvollsten Leads konzentrieren können.
Übermäßiger Verwaltungsaufwand & manuelle Dateneingabe
Lassen Sie den Postfach-Assistenten Ihre RFQ-Daten strukturieren, Produktübereinstimmungen identifizieren und alles mit Ihrem CRM synchronisieren. So wird Ihr Team von manuellen Aufgaben entlastet und kann sich auf die Erstellung von Antworten konzentrieren.
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