Mailbox
Assistant
(AI)
Workflow-Management
Speziell für MedTech und Pharma entwickelt, zentralisiert der Mailbox Assistant all Ihre RFQs an einem Ort – und verhindert so verpasste Chancen, die sonst in Posteingängen untergehen. Er nutzt KI, um eingehende RFQs zu strukturieren, irrelevante Anfragen herauszufiltern und Anforderungen mit Ihrem Produktkatalog abzugleichen. Dank CRM-Synchronisierung und dokumentenbasierter Analyse, die auf den Gesundheitssektor zugeschnitten ist, kann sich Ihr Team auf hochwertige Leads konzentrieren – statt auf Verwaltungsaufgaben.
Verträge zentralisiert
Produkte gefiltert & abgeglichen
Workflows automatisiert & integriert
Wichtige Herausforderungen angehen
Die Verwaltung von RFQs ist oft chaotisch – Verträge sind über E-Mails verstreut, Formate uneinheitlich und wichtige Informationen in Anhängen versteckt. Teams verbringen zu viel Zeit damit, irrelevante Chancen herauszufiltern und Daten manuell in CRMs einzugeben, was die Reaktionszeiten verlangsamt und die Effizienz verringert.
Verstreute RFQs und verpasste Chancen
Organisieren Sie alle Ihre RFQs an einem zentralen Ort und vermeiden Sie das Chaos verlorener Chancen, die in einzelnen E-Mail-Postfächern verborgen sind.
Uneinheitliche Formate & komplexe Dokumente
Standardisieren Sie die Ansicht von Ausschreibungen, damit Ihr Team sie unabhängig vom Format leichter prüfen und beantworten kann.
Erschwerter Zugriff auf Anhangsdaten
Durchsuchen und analysieren Sie Ausschreibungsdokumente direkt über die Plattform – unterstützt von GenAI – für schnelle und verlässliche Einblicke.
Hohe Anzahl irrelevanter RFPs
Filtern Sie irrelevante Chancen automatisch heraus, indem KI Ausschreibungen mit Ihrem Produktkatalog abgleicht, sodass Sie sich auf die wertvollsten Leads konzentrieren können.
Übermäßige Verwaltung und Dateneingabe
Lassen Sie den Mailbox Assistant Ihre RFQ-Daten strukturieren, Produktübereinstimmungen identifizieren und alles mit Ihrem CRM synchronisieren. So wird Ihr Team von manuellen Aufgaben entlastet und kann sich auf die Erstellung von Antworten konzentrieren.
Vom Posteingang zur Erkenntnis
Zentralisieren, strukturieren und priorisieren Sie RFQs – direkt aus Ihrem Posteingang. Konzentrieren Sie sich auf die wirklich relevanten Chancen, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verbessern Sie Ihre Rücklaufquoten – mit KI, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurde.
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit KI-gestützten Einblicken und Automatisierung. Registrieren Sie sich jetzt und revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Ihr Team Ausschreibungen bearbeitet.
