Mailbox AI (IA)
Rationalisez votre flux de travail RFP/RFQ avec la précision de l’IA.
Gérez les contrats des sciences de la vie en toute simplicité
Gestion centralisée des contrats
Filtrez et associez rapidement les produits
Automatisation de l’intégration et des flux de travail
Assistant de boîte aux lettres (IA)
Organisez tous vos RFQ en un seul endroit, éliminant ainsi le chaos des e-mails dispersés et les opportunités manquées. Mailbox Assistant centralise et structure les RFQ entrants, les rendant faciles d’accès et à gérer dans un format cohérent.
Grâce à l’analyse de documents alimentée par l’IA, interrogez rapidement les RFQ et filtrez ceux qui sont non pertinents. Mailbox Assistant associe les exigences des appels d’offres à votre catalogue de produits, permettant à votre équipe de se concentrer sur les prospects les plus prometteurs et de réduire le temps passé à examiner les opportunités.
Structurez automatiquement les données des RFQ, identifiez les correspondances potentielles de produits et synchronisez le tout avec votre CRM, tel que Salesforce. Cela réduit la charge administrative et permet à votre équipe de se concentrer sur la génération de réponses, améliorant ainsi l’efficacité globale.
Relever les défis clés
La gestion des RFQ est souvent chaotique, avec des contrats dispersés dans les e-mails, des formats incohérents et des informations enfouies dans les pièces jointes. Les équipes passent trop de temps à filtrer les opportunités non pertinentes et à saisir manuellement les données dans les CRM, ce qui ralentit les délais de réponse et réduit l’efficacité.
RFQ dispersés et opportunités manquées
Regroupez tous vos RFQ en un seul endroit pour éviter le chaos des opportunités perdues, enfouies dans les boîtes de réception individuelles.
Formats incohérents et documents complexes
Standardisez l’affichage des appels d’offres pour faciliter leur examen et leur réponse par votre équipe, quel que soit le format.
Accès difficile aux données des pièces jointes
Recherchez et analysez les documents d’appel d’offres directement via la plateforme, grâce à l’IA générative, pour des informations rapides et fiables.
Grand volume de RFP non pertinents
Filtrez automatiquement les opportunités non pertinentes en utilisant l’IA pour associer les appels d’offres à votre catalogue de produits, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les leads les plus prometteurs.
Charge administrative et saisie de données excessives
Laissez Mailbox Assistant structurer vos données RFQ, identifier les correspondances de produits et tout synchroniser avec votre CRM, libérant ainsi votre équipe des tâches manuelles et lui permettant de se concentrer sur l’élaboration des réponses.
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