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01. Discover Module

Motor de Inteligencia de Oportunidades

Consolida las licitaciones globales en un único flujo estructurado dentro de tu CRM. Polaris captura automáticamente los metadatos clave, los plazos y los archivos adjuntos, para que los equipos comerciales obtengan una visibilidad más temprana y una vista consistente del pipeline. La cobertura aumenta sin incrementar el esfuerzo de supervisión manual.

Carga manual
Cargue RFP, documentos de licitación y archivos de apoyo directamente en la plataforma. Polaris extrae los metadatos clave, identifica los plazos y estructura la oportunidad para su revisión.
Importación de correo electrónico
Incorpore automáticamente avisos de licitación y archivos adjuntos desde los buzones designados. Las nuevas oportunidades se capturan en cuanto llegan, reduciendo el reenvío manual y el riesgo de perder actividades.
Monitoreo de fuentes
  • Monitoreo en tiempo real de Vizient Source™
  • Premier Supply Chain Advisor
  • Alertas federales de SAM.gov y VA
  • Seguimiento de más de 4.000 RFP de IDN
  • Alertas de vencimiento de contratos GPO
Extracción de datos por Polaris OS
Flujo de CRM y contratos
02. Match Module

Motor de Calificación

Asocia los productos con los lotes y evalúa el valor de la oportunidad en función del margen y el contexto de viabilidad. Destaca de forma temprana las restricciones de elegibilidad, los factores de riesgo y la rentabilidad proyectada, permitiendo decisiones rápidas de tipo go/no-go. Los equipos reducen el tiempo de evaluación y centran el esfuerzo experto en las ofertas con mayor potencial comercial.

Correspondencia de productos
Asignación de lotes
Asigna las licitaciones con múltiples lotes a grupos de respuesta estructurados. La elegibilidad de los lotes, la distribución de los volúmenes y las reglas de adjudicación se concilian con su cobertura comercial, para que solo presente ofertas para aquello que pueda suministrar de forma rentable.
Puntuación
  • Evaluación Go/No-Go con IA en 15 minutos
  • Probabilidad de adjudicación por nivel de GPO
  • Lógica FAR vs GPO vs IDN
  • Filtrado por umbral de margen
  • Clasificación de cuentas estratégicas
Flujo de CRM y contratos

Extiende la ejecución de las ofertas a una capa de inteligencia más amplia para lograr una tarificación más precisa, narrativas de valor más sólidas y mejores decisiones comerciales.

Value AI Componente

Inteligencia de posicionamiento de valor

Value AI identifica, estructura y cuantifica los diferenciadores más importantes para el comprador, traduciendo las fortalezas de entrega, resultados, eficiencias e impacto en mensajes de valor claros. Ayuda a los equipos a ir más allá de las funcionalidades y el precio para mostrar por qué su solución es la mejor elección.

Value AI
Pricing AI Componente

Inteligencia comercial de precios

Pricing AI analiza ofertas históricas, referencias del mercado, datos de costes, patrones de la competencia y objetivos de margen para recomendar la estrategia de precios más sólida para cada oportunidad — ayudando a los equipos a construir precios competitivos, comercialmente sólidos y alineados con los objetivos de éxito.

Pricing AI
03. Respond Module

Motor de Respuesta a Ofertas

Genera borradores de respuesta estructurados y da soporte a la documentación técnica a partir de artefactos aprobados y respuestas anteriores. Polaris OS mantiene el contenido versionado y con permisos, lo que acelera la redacción sin comprometer la gobernanza. Los expertos dedican menos tiempo al reformateo y más tiempo a reforzar la narrativa de valor que gana la puntuación.

Extracción de requisitos
Polaris analiza los documentos de licitación, incluidos los formatos no estandarizados, y extrae los requisitos explícitos e implícitos, las restricciones de elegibilidad, las plantillas de respuesta y los plazos. El conjunto estructurado de requisitos impulsa todo el proceso posterior.
Buscar respuestas anteriores
Busca en tu biblioteca histórica de respuestas la respuesta previamente aprobada más sólida para cada requisito. Muestra sugerencias ajustadas según la tasa de éxito, para que los redactores comiencen con tu mejor contenido y no desde una página en blanco.
Ensamblaje de respuestas
Ensambla el borrador de la respuesta en el formato requerido por la licitación — Word, Excel, PDF o formulario web del portal — con las respuestas ubicadas en las secciones correspondientes, el formato preservado y los metadatos alineados.
Vinculación de artefactos aprobados
Adjunta y vincula la documentación de respaldo — estudios clínicos, certificaciones, expedientes regulatorios e informes de auditoría — extraída de tu biblioteca de artefactos aprobados. La cadena de procedencia se mantiene intacta hasta la presentación de la oferta.
Validación del borrador
Realiza comprobaciones previas a la presentación: integridad con respecto a los requisitos de la licitación, flujo interno de aprobaciones, cumplimiento de la normativa anticolusión y una revisión final de legibilidad. Identifica los riesgos antes de que la oferta salga de tu entorno.
Outbound Bid Submitted To CRM & portal
Inbound Live Market Data From live market
04. Evaluate Module

Inteligencia de Win/Loss

Convierte los resultados de las ofertas en señales de aprendizaje. Los factores de éxito y pérdida, los patrones de renovación y la retroalimentación del scoring se estructuran y hacen buscables, ofreciendo a los líderes comerciales claridad sobre qué aumenta la tasa de éxito y qué erosiona el valor. Los insights alimentan la estrategia futura de licitaciones, el posicionamiento de precios y las mejoras de contenido en todas las regiones.

Analítica de circuito cerrado
Dashboard · Señales en vivo de Closed Loop Analytics
01 · Win/Loss Dispersion
+12% Win-rate uplift across pricing bands
02 · Bid Type Performance
1.7× Value bids close at higher rate than price-only
03 · Trend · 12mo
↑ 4.2 pts Value-bid premium widening QoQ
Circuito cerrado · los insights alimentan Match & Respond
05. Monitor Module

Inteligencia de Cumplimiento y Mercado

Crea un repositorio gobernado de ofertas anteriores, preguntas y respuestas de clientes y evidencias de soporte, indexado para una recuperación rápida. Polaris permite una búsqueda tipo Google y una reutilización controlada, acelerando el onboarding y reduciendo la reinvención. Los equipos responden con mayor consistencia porque las respuestas probadas y los artefactos están siempre al alcance.

Repositorio indexado
Gobernado y recuperable a través de ofertas anteriores, preguntas y respuestas de clientes y evidencias de soporte.
Capacidades
Criterios no económicos
Señales de compra
Cambios en la cadena de suministro
Calendario de licitaciones
Mapeo Gross-to-Net
Seguimiento del ASP
Informes de cumplimiento
Panel de control en tiempo real
Integración con ERP
El resultado de Tender AI

Una singularidad central para todos los datos contractuales, dando a los equipos la capacidad de interpretar cada oportunidad, el mercado en general y su rendimiento competitivo en segundos.

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Por qué Vamstar
01

Especialización por dominio

Profunda experiencia en MedTech, Pharma y Biotech, con una inteligencia diseñada en torno a las realidades de los complejos mercados de ciencias de la vida.

02

Seguridad integrada

Infraestructura local dedicada, despliegues aislados y fuertes controles de privacidad garantizan que los datos permanezcan protegidos dentro de su jurisdicción correspondiente.

03

Impulsado de forma inteligente

Construido sobre Polaris, Vamstar transforma datos fragmentados en inteligencia operativa para decisiones más rápidas y consistentes.

FAQ

La plataforma Polaris de Vamstar procesa más de 40 millones de registros de licitaciones en más de 100 países, cubriendo un volumen comercial rastreado superior a 780 mil millones de euros. La cobertura abarca tanto mercados consolidados (Europa Occidental, Norteamérica) como regiones de alto crecimiento (Europa del Este, América Latina, Oriente Medio, Asia-Pacífico). Supervisamos portales de contratación pública, acuerdos marco, licitaciones institucionales y oportunidades de canales de distribución. La cobertura se amplía de forma continua, con nuevas fuentes añadidas de manera regular para garantizar que nuestros clientes no pierdan ninguna oportunidad relevante.

Sí. Además de las fuentes públicas, Polaris admite la ingesta de licitaciones privadas mediante integración segura de buzones de correo electrónico. Las organizaciones pueden reenviar RFP privados, invitaciones a licitar y solicitudes de compra directa a la plataforma, donde se analizan, clasifican y asignan automáticamente al catálogo de productos correspondiente. Esto permite gestionar oportunidades públicas y privadas en un único flujo de trabajo, ofreciendo a los equipos comerciales visibilidad completa de su pipeline de licitaciones.

Los datos históricos de licitaciones en Polaris se remontan a 2019 en la mayoría de los mercados, con algunos registros disponibles hasta 2012. Este conjunto de datos longitudinal permite a las organizaciones realizar análisis de tendencias sobre frecuencia de licitaciones, composición de lotes, evolución de precios, participación competitiva y patrones de adjudicación. La capa de analítica muestra automáticamente estas tendencias, ayudando a los equipos de tender, pricing y market access a anticipar oportunidades futuras en lugar de reaccionar únicamente a los anuncios publicados.

Polaris procesa de forma nativa documentos de licitación en más de 50 idiomas. La extracción y clasificación impulsadas por IA trabajan directamente sobre los documentos en su idioma original, por lo que los equipos no necesitan esperar traducciones manuales. Los metadatos clave (plazos, estructura de lotes, criterios de elegibilidad, requisitos de producto) se extraen y se presentan en el idioma preferido del usuario, permitiendo a los equipos globales evaluar oportunidades en todos los mercados desde una única interfaz, sin que las barreras lingüísticas ralenticen la toma de decisiones.

Insights

Investigación y perspectivas de nuestro trabajo de implementación en Pharma, Biotech y MedTech.

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