Mailbox AI (AI)
Ottimizzate il vostro flusso di lavoro RFP/RFQ con la precisione dell’IA.
Gestisci i contratti nel settore Life Science senza problemi
Gestione centralizzata dei contratti
Filtra e abbina rapidamente i prodotti
Integrazione e automazione dei flussi di lavoro
Assistente Cassette Postali (AI)
Organizza tutti i tuoi RFQ in un unico posto, eliminando il caos delle email disperse e delle opportunità mancate. L’Assistente Casella di Posta centralizza e struttura gli RFQ in arrivo, rendendoli facili da accedere e gestire in un formato coerente.
Grazie all’analisi documentale basata sull’IA, esamina rapidamente gli RFQ e filtra quelli irrilevanti. L’Assistente Casella di Posta abbina i requisiti delle gare d’appalto al tuo catalogo prodotti, garantendo che il tuo team si concentri sulle opportunità più preziose e riduca il tempo dedicato alla loro valutazione.
Struttura automaticamente i dati degli RFQ, identifica le potenziali corrispondenze dei prodotti e sincronizza tutto con il tuo CRM, come Salesforce. Questo riduce il carico amministrativo e consente al tuo team di concentrarsi sulla generazione di risposte, migliorando l’efficienza complessiva.
Affrontare le sfide principali
La gestione degli RFQ è spesso caotica, con contratti sparsi tra le email, formati incoerenti e informazioni nascoste negli allegati. I team trascorrono troppo tempo a filtrare opportunità irrilevanti e a inserire manualmente i dati nei CRM, rallentando i tempi di risposta e riducendo l’efficienza.
RFQ dispersi e opportunità mancate
Organizza tutti i tuoi RFQ in un unico posto, evitando il caos delle opportunità perse sepolte nelle caselle di posta individuali.
Formati incoerenti e documenti complessi
Standardizza la visualizzazione delle gare d’appalto, rendendo più semplice per il tuo team esaminarle e rispondere, indipendentemente dal formato.
Accesso difficoltoso ai dati negli allegati
Cerca ed esamina i documenti di gara direttamente attraverso la piattaforma, supportata da GenAI, per ottenere insight rapidi e affidabili.
Elevato volume di RFP irrilevanti
Filtra automaticamente le opportunità irrilevanti utilizzando l’IA per abbinare le gare d’appalto al tuo catalogo prodotti, permettendoti di concentrarti sui lead più preziosi.
Eccessivo carico amministrativo e inserimento dati
Lascia che l’Assistente Casella di Posta strutturi i dati degli RFQ, identifichi le corrispondenze dei prodotti e sincronizzi tutto con il tuo CRM, liberando il tuo team dalle attività manuali e permettendogli di concentrarsi sulla redazione delle risposte.
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